2017年4月修订 

一、法人证书保管使用制度

1、 为了安全、有效地使用本学会法人登记证书，特制定本规定。

2、 本学会法人登记证书是登记管理机关《北京市社会团体办公室》依法给予核准登记、确认本学会法人资格的法定凭证，分为正本和副本。

3、 学会法人登记证书由学会常设办公室专人负责保管。

4、 需要使用本学会法人登记证书复印件的人，须由项目负责人申请，由办公室负责人办理手续。所需法人登记证书复印件由学会办公室负责复印。

5、 学会法人登记证书原件原则上不外借，遇有特殊情况确需使用原件时，须由办公室负责人陪同。

6、 严格按照登记管理机关的规定，每年将学会法人登记证书送登记管理机关进行年检。

7、 本规定自发布之日起实施。

二、公章保管使用制度

1、各类印章由专人依职权保管。

2、除各类业务报表外，其他情况需使用公章应做好记录，重要的证明材料用印就留备份。

3、公章不离学会，如遇特殊情况需要随身携带的，应事先填写“公章使用单”并经学会秘书长批准。

4、特殊情况的用公章，需由学会秘书长同意批准。

5、公章章保管人应妥善保管印章，如有遗失应及时向院领导报告。